办公室在装修时，考虑要实惠并且还额外获得装修公司的优惠价格这个想法及要求很正常。那么怎样节约、获得优惠又不产生质量问题？我们该如何控制和管理办公室装修工程的全部步骤和流程？使得“钱要用在刀刃上”落到实处呢。  

• 办公室装修哪些可以优惠？

1. 办公室装修设计方案，方案决定造价的高低，材料选择也完全控制80%的装修成本。
2. 工程总承包的工作范围。
3. 业主方需考虑自己的人力资源安排；在装修期间，自己公司内部的管理团队精力是否充足？工作经验是否符合办公室装修管理要求？安排一个不懂得装修流程和步骤的办公室主任来管理，那显然是不可以的。
4. 每个装修公司都会根据装修工程的大小及工程的简单或复杂程度，来配备相应是施工管理团队，放到这个项目上来。也就是说，装修公司可以仅提供装修实质的工作也可以提供装修额外的配套服务，当然，会收取相应的管理费用。装修工程报价的高低与装修工程管理范围有非常直接关系。投入的管理成本也不一样。
5. 常规的木工、瓦工、油漆工、水电工这个工作通常一定是装修公司来完成。比如像：弱电布线、门禁、监控、空调、消防、活动家具、软装设计与采买、地毯、搬家等等这些工作，可以委托给装修公司管理并签约在装修总包的合同范围内。也可以业主单独与这些分包商签订。好处是省心省力，由专业的装修公司统一打理，总比自己强。不好的一面就是业主方要额外多花一些费用，就是项目管理费。通常这笔费用在5%~8%。

• 办公室装修业主采购的比如：弱电布线、门禁、监控、空调、消防、活动家具、软装设计与采买、地毯、搬家等等这些工作安装及管理费用怎么算？质量验收标准？

1. 强力建议业主方事先与装修施工总包沟通好，主要问题是之后的交叉作业及相互配合。工装装修是一个非常复杂的过程，装修期间可以说有一套标准的流程，某一个环节出了问题，可能会导致全部工程都会受到牵连影响。
2. 建议业主方与总包方协商一个合理的：项目管理费+甲采材料设备的运输\保管和管理费，部分材料还需加安装费。
3. 上述2.2项的目的，就是减轻业主方的管理风险和不必要的麻烦。比如：运输费是指货到工程目的地的一楼了，无法上楼或大厦保安的各类要求等等；保管费可以解决，货交到现场后的保管风险，装修期间现场人多，材料不加以保管，很容易被损坏，支付过这笔费用，出了问题就是总包的责任；安装费是指，有些材料业主是从外省市或国外进口，没人安装或找不到合适的人安装，而安装期间或多或少会对原有的装修完成面造成损伤。所以，还是找总包安装最合适，且费用最低。
4. 只要是支付给了装修总承包的项目管理费，就算是业主方提供的分包，装修单位也有义务去统一协调管理，出了质量问题，同样要参与协调及跟进整改。从而保证了我们的工程质量。